Velden Tegenboeking

In de tegenboeking heeft u beschikking over de volgende velden.
Klik op één van de onderstaande veldnamen om de informatie te tonen / verbergen.
Niet elk veld is binnen elk dagboek beschikbaar. Indien dit het geval is staat dat beschreven in de uitleg.

Het veld, Factuur (F4...) komt alleen voor bij de dagboeken Kas, Bank, Giro en Memoriaal.

Kent u het factuurnummer, dan kunt u het hier invoeren.
Als u hier op [Enter] drukt, gaat u meteen door naar het volgende veld, zonder een factuurnummer in te hoeven voeren.

[F4] voor meer mogelijkheden

Hiermee opent u het vervolgvenster van F4, waarin u de volgende mogelijkheden heeft:

tabblad factuur zoeken; vanaf SnelStart Boek 2 kunt u méérdere betaalde facturen in één handeling selecteren;
tabblad vooruitbetalingen boeken (vanaf SnelStart Boek 3).

Dit veld wordt standaard gevuld met de omschrijving uit de hoofdboeking.

De omschrijving in de boekingsregel is bepalend voor het boekingsvoorstel bij het veld Grootboekrekening; pas de omschrijving hier desgewenst aan.

Grootboekrekening Kas - Bank en Postbank

Bij de dagboeken Kas, Bank en Postbank is tijdens het invoeren van het ontvangen / uitgegeven bedrag al een lijst met boekingsvoorstellen getoond. Heeft u hieruit het juiste voorstel gekozen, dan zijn alle gegevens van de tegenboeking al ingevuld. U kunt ze dan desgewenst nog aanpassen.

Als u het voorstel in de hoofdboeking heeft genegeerd, kan een boekingsvoorstel in de tegenboeking worden getoond waaruit u de juiste grootboekrekening kunt selecteren.
De omschrijving in de boekingsregel is bepalend voor het boekingsvoorstel bij het veld Grootboekrekening.
Negeert u het voorstel of is er geen voorstel, voer dan de juiste grootboekrekening in of zoek deze via trefwoord of zoekknop .

Grootboekrekening Inkoop of Verkoop

Bij een boeking in het dagboek Inkoop of Verkoop kunt u alléén een grootboekrekening kiezen die een juiste rekeningfunctie voor verkopen of inkopen bevatten.

Indien mogelijk zal een boekingsvoorstel in de tegenboeking worden getoond waaruit u de juiste grootboekrekening kunt selecteren.
De omschrijving in de boekingsregel is bepalend voor het boekingsvoorstel bij het veld Grootboekrekening.
Negeert u het voorstel of is er geen voorstel, voer dan de juiste grootboekrekening in of zoek deze via trefwoord of zoekknop .

Grootboekrekening Tussenrekening balans

Voer hier de juiste grootboekrekening in of zoek deze via trefwoord of zoekknop .

Voor het boeken van de beginbalans als starter van SnelStart Boek verwijzen wij u naar de voorbeeldboeking.

Grootboekrekening Memoriaal

Indien mogelijk zal een boekingsvoorstel in de tegenboeking worden getoond waaruit u de juiste grootboekrekening kunt selecteren.
De omschrijving in de boekingsregel is bepalend voor het boekingsvoorstel bij het veld Grootboekrekening.
Negeert u het voorstel of is er geen voorstel, voer dan de juiste grootboekrekening in of zoek deze via trefwoord of zoekknop .

Vanaf SnelStart Boek 4 kunt u in boekingsregels in het veld Kostenplaats opgeven onder welke kostenplaats het betreffende boekingsbedrag valt.

Het invoeren van de kostenplaats is afhankelijk van het feit of u in Onderhoud, Grootboekrekeningen bij Kostenplaatsen heeft aangegeven of er wel of geen kostenplaats moet worden gebruikt en of het gebruik wel of niet verplicht is.
U kunt alléén een kostenplaats opgeven als bij de grootboekrekening die in de boekingsregel wordt gebruikt Kostenplaatsen niet op 'Nee' staat ingesteld.
Indien in de boekingsregel een boeking is gemaakt waar een kostenplaats ingevuld is en u wijzigt dan de grootboekrekening in een grootboekrekening zonder kostenplaats, dan wordt het veld leeggemaakt.

In de tegenboeking ziet u in de kolom Btw welk Btw-tarief voor de betreffende boekingsregel is gebruikt.

Deze kolom is zichtbaar in alle dagboeken met uitzondering van het Dagboek Memoriaal (functie 7) en het Dagboek Balans (functie 8)

BTW-tarief selecteren in tegenboeking

Bij het boeken van inkopen kunnen in de boekingsregels grootboekrekeningen gebruikt worden waarop meerdere BTW-tarieven van toepassing zijn, bijvoorbeeld kantinekosten. Deze inkoop- of kostenrekeningen hebben de rekeningfunctie ‘30 inkopen/kosten alle BTW-tarieven’; u kunt dit bekijken en aanpassen in de hoofdgegevens van het Grootboekrekeningenvenster.

In het boekhoudvenster kunt u na het kiezen van zo’n grootboekrekening in de keuzelijst BTW het juiste BTW-tarief selecteren.

Boekingsregel met keuzelijst BTW bij dagboek Inkoop.

Boekingsregel met keuzelijst BTW bij grootboekrekening Kantinekosten (rekeningfunctie 30)

Vul in het veld Debet en/of Credit het bedrag in dat op deze boekingsregel van toepassing is.

Bedragen inclusief BTW invoeren en omzetten naar exclusief BTW

U kunt bedragen inclusief BTW in de boekingsregels invoeren en ze met [Ctrl-E] omzetten naar bedragen exclusief BTW, ook als de bedragen verschillende BTW-tarieven hebben.
Dit is heel handig bij het inboeken van kassabonnen met meerdere inclusief-bedragen.

Tip! Met de toetscombinaties [Ctrl-E] en [Ctrl-I] kunt u bedragen omzetten naar exclusief BTW of inclusief BTW.

Debet of Credit?

SnelStart bepaalt voor u aan het uitgaande of inkomende bedrag in de hoofdboeking of de tegenboeking debet of credit moet zijn.
Om de balans in evenwicht te houden geldt:

elk bedrag dat u in de hoofdboeking als uitgave boekt wordt in de tegenboeking Debet(inkomend bedrag)
geboekt.
elk bedrag dat u in de hoofdboeking als ontvangst boekt wordt in de tegenboeking Credit(uitgaand bedrag)
geboekt.

Dagboek Memoriaal heeft Debet én Credit

Alléén in het dagboek Memoriaal heeft u in de boekingsregels beide velden ter beschikking en dient u dus zelf te bepalen in welke kolom u de bedragen plaatst.

Deze velden zijn alleen in de tegenboeking beschikbaar in het dagboek Tussenrekening Balans.
Vul per boekingsregel het juiste bedrag in de juiste kolom in: een tegoed/bezit bij Tegoed en een schuld bij Schuld.

Om verwarring te voorkomen met debet- en creditvermeldingen van de bankafschriften (deze gaan uit van de financiële positie van de bank) gebruikt SnelStart de velden Tegoed en Schuld en niet Debet en Credit.

Voor het boeken van de beginbalans als starter van SnelStart Boek verwijzen wij u naar de voorbeeldboeking.

Informatievelden van de tegenboeking

In het onderste gedeelte van de tegenboeking treft u de informatievelden van de tegenboeking aan, deze zijn per dagboek verschillend.
Links onderin staat een wit kader met de saldo-informatie van de geselecteerde grootboekrekening.

In dit veld wordt het verschilbedrag weergegeven tussen de hoofdboeking en de tegenboeking (het totaal van de boekingsregels, inclusief de BTW).

Als er een verschilbedrag is, dan kunt u de boeking niet opslaan. Controleer dan alle bedragen en breng zo nodig correcties aan.

Met de knop kunt u het verschil op de grootboekrekening van de geselecteerde boekingsregel boeken.

Btw af te dragen

Bij het boeken van opbrengsten / omzet verkopen berekent SnelStart de af te dragen BTW aan de hand van de rekeningfunctie die geselecteerd is bij de grootboekrekening in de betreffende boekingsregel.
Dit bedrag wordt dan in het juiste veld (laag of hoog) geplaatst. U kunt deze bedragen aanpassen.

BTW te vorderen

Bij het boeken van kosten en inkopen berekent SnelStart® de te vorderen BTW aan de hand van de rekeningfunctie die geselecteerd is bij de grootboekrekening in de betreffende boekingsregel
Dit bedrag wordt dan in het juiste veld (laag of hoog) geplaatst. U kunt deze bedragen aanpassen.

Let op! Wanneer het BTW bedrag niet overeenkomt met het door SnelStart berekende bedrag, krijgt u hiervan een melding.

De velden van de tegenboeking (programma, boekhouden)

Velden van de tegenboeking