Home > Onderhoudswerkzaamheden voertuig invoeren
Bij onderhoudswerkzaamheden krijgt de monteur opdrachten voor reparatie, inbouw, onderhoud en de APK keuring van het voertuig. Dit kan mondeling gebeuren of via werkbriefjes, maar vanaf SnelStart Nota 6 kunt u de ordergegevens op werkbonnen afdrukken.
Het is verplicht de afgelezen kilometerstand via Online Kilometer Registratie (OKR) door te geven bij iedere reparatie boven € 150. Daarom vindt U overal waar dit nodig is het veld Kilometerstand.
Voordeel van het laatste is dat u veel meer inzicht heeft welke werkzaamheden openstaan voor uw monteurs en welke werkzaamheden per voertuig uitgevoerd zijn.
U kunt vanuit Overzicht,
Orderoverzichten inzage verkrijgen
in de aanwezige werkbonnen.
De monteur kan op de werkbon de volgende zaken noteren: verbruikte materialen, gewerkte uren, kilometerstand en onderdelen in bestelling (als onderdelen niet direct geleverd kunnen worden). Deze worden dan in de order ingevoerd.
U kunt de voorraden beter bijhouden
De orderhistorie van het voertuig wordt nauwkeurig bijgewerkt.
Met Programma, Verkopen of de knop Verkopen opent u het verkoopvenster, waarin u de gegevens voor de nieuwe order kunt invoeren. Om een nieuwe order te maken zijn de volgende stappen nodig:
Als eerste dient u een kenteken en sjabloon te selecteren. Gebruik een sjabloon voor onderhoudswerkzaamheden.
Let op! Als u eerst een kenteken selecteert, worden de gegevens in het kader Voertuig geplaatst. U kunt dan ook de knoppen op dit tabblad gebruiken. Bovendien kan dan de orderhistorie per voertuig bijgehouden worden.
Voer daarna de standaard
verkoopgegevens in.
Voer de aanvullende order-
of factuurgegevens in.
Selecteer zo nodig het tabblad Voertuig.
Voor de APK keuring kunt u voeruiggegevens raadplegen met de knop Raadplegen voertuig tbv APK.
Met de knop Kilometerstand toevoegen kunt u de actuele km-stand doorgeven.
Desgewenst
kan met de knop Naar onderhoud Voertuig
direct Onderhoud, Voertuigen worden
opgestart om de voertuiggegevens te raadplegen of de technische database te raadplegen.
Meestal zullen deze gegevens al vastgelegd zijn bij dit voertuig.
Tenslotte voert u de orderregels in.
U kunt, wanneer u zich bij de betreffende
onderdelenleveranciers heeft aangesloten, via het kader of tabblad
Bestellingen de onderdelendatabases van Aldoc,
H-base, L-base en Olyslager rechtstreeks raadplegen, bestellingen
plaatsen en de artikelen overnemen op orders.
Deze artikelen worden na een klik op de knop Bestelling
overnemen aan de order
toegevoegd, ook worden de artikelen automatisch in het menu Onderhoud, Artikelen
opgenomen.
In het kader Ordertotalen
wordt de orderbedragen getoond. Deze worden door SnelStart berekend
aan de hand van de ingevoerde orderregels.
Als alles ingevoerd is drukt
u een factuur of orderformulier af en slaat u de gegevens op.
Vanaf SnelStart Nota 6
kunt u ook een werkbon afdrukken.