Home > Termijnfacturen maken

Verwerken van Termijnfacturen binnen SnelStart (voorbeeld)

Werkt u met grote projecten waarbij op afgesproken tijden termijnfacturen gestuurd worden, dan kunt u dat op onderstaande manier in Snelstart verwerken.

U heeft hier minimaal SnelStart Nota 3 en SnelStart Boek 1 voor nodig. Vanaf SnelStart Boek 3 kunt u de grootboekrekeningen rubriceren voor een duidelijker overzicht op de balans.

De administratie geschikt maken om termijnfacturen te verwerken

In de administratie dienen twee grootboekrekeningen, twee artikelomzetgroepen en twee artikelen aangemaakt te worden.
Deze uitleg betreft een voorbeeld. Voor uw eigen administratie bepaald u natuurlijk zelf de nummers en omschrijvingen van de grootboekrekeningen, omzetgroepen en artikelen.

Grootboekrekening aanmaken

• Open het menu Onderhoud, Grootboekrekeningen

• Maak de volgende grootboekrekeningen aan:

• Nummer: 8080
  Omschrijving: Gefactureerde termijnen
  Functie: 12 (voor hoogbelast), 11 (voor laagbelast) of 10 (voor onbelast)
  Balans V&W: V&W
   

• Nummer: 8085
  Omschrijving: Omzet projecten
  Functie: 12 (voor hoogbelast), 11 (voor laagbelast) of 10 (voor onbelast)
  Balans V&W: V&W

Let op! Verstuurd u ook termijnfacturen naar buitenlandse klanten, maak dan ook voor deze klanten een grootboekrekening aan. Gebruik de functie 80 voor landen binnen de EU en 81 voor landen buiten de EU.

• Sla de gegevens op en sluit het venster.

Artikelomzetgroep aanmaken

• Open het menu Onderhoud, Artikelomzetgroepen

• Maak de volgende omzetgroep aan:

• Nummer: Dit kent het programma zelf toe
  Omschrijving: Termijnfacturen
  Omzetrekening Nederland: 8080
  Inkooprekening Nederland: Hier vult u niets in
   

• Nummer: Dit kent het programma zelf toe
  Omschrijving: Eindafrekening Projecten
  Omzetrekening Nederland: 8085
  Inkooprekening Nederland: Hier vult u niets in

Let op! Verstuurd u ook termijnfacturen naar buitenlandse klanten, voer dan ook de gegevens in het kader Omzet/Inkoop buitenland in. Vul hier de rekeningen in welke u heeft aangemaakt met de functie 80 of 81.

• Sla de gegevens op en sluit het venster.

Artikel aanmaken

• Open het venster Artikelen.

• Maak de volgende artikelen aan (gegevens die niet genoemd worden hoeven niet ingevuld te worden):

• Artikelnummer: 8080
  Omschrijving: Termijnbedrag
  In- en verkoopprijs: hier vult u niets in (dit doet u op het moment van factureren)
  Omzetgroep: Termijnfacturen
  De overige gegevens hoeven niet ingevuld te worden.
   

• Artikelnummer: 8085
  Omschrijving: Afrekening project volgens opgave
  In- en verkoopprijs: hier vult u niets in (dit doet u op het moment van factureren)
  Omzetgroep: Eindafrekening Projecten

• Sla de gegevens op en sluit het venster.

Nu kunt u een termijnfactuur maken.

Termijnfactuur maken

U gaat nu een termijnfactuur maken, velden van de orderregels die niet genoemd worden hoeft u niet in te vullen:

• Open het venster Verkopen

• Selecteer bij Klanten de gewenste klant

• Klik op de knop Nieuw om een nieuwe order aan te maken.

• Ga naar het tabblad/kader Orderregels en voer de volgende gegevens in:
  1e orderregel
  Omschrijving: Termijnafrekening project 3215
  2e orderregel
  Omschrijving: Reconstructie Rotonde “De Waal”
  3e orderregel
  Omschrijving: Aanneemsom € 312.250,00
  4e orderregel
  Hier voert u niets in. Dit geeft wat ruimte op de factuur.
  5e orderregel
  Artikelnummer: Het nummer van het artikel Termijnbedrag
  Omschrijving: Wordt automatisch gevuld, vul dit aan met bijvoorbeeld 1e
  Aantal: 1
  Verkoopprijs: 75.000,00

Orderregels termijnfactuur

• Druk de factuur af en herhaal bovenstaande stappen voor de 2e termijnfactuur.

Periodebalans bekijken

Nadat de twee termijnfacturen van € 75.000,00 zijn gemaakt zal op de Periodebalans op de rekening 8080 een waarde staan van € 150.000,00.  

De Periodebalans na de facturering van twee termijnen

Eindafrekening maken

Nadat het totale werk is uitgevoerd, maakt u de eindafrekening, velden van de orderregels die niet genoemd worden hoeft u niet in te vullen:

• Open het venster Verkopen

• Selecteer bij Klanten dezelfde klant als bij de termijnfacturen.

• Klik op de knop Nieuw om een nieuwe order aan te maken.

• Ga naar het tabblad/kader Orderregels en voer de volgende gegevens in:
  1e orderregel 
  Omschrijving: Termijnafrekening project 3215
  2e orderregel
  Omschrijving: Reconstructie Rotonde “De Waal”
  3e orderregel
  Omschrijving: Aanneemsom € 312.250,00
  4e orderregel
  Hier voert u niets in. Dit geeft wat ruimte op de factuur.
  5e orderregel
  Artikelcode: 8085
  Omschrijving: Deze wordt automatisch ingevuld
  Aantal: 1
  Verkoopprijs: 312.250,00
  6e orderregel
  Hier voert u niets in.
  7e orderregel
  Omschrijving: Gefactureerde termijnen
  8e orderregel:
  Artikelnummer: 8080
  Omschrijving: Deze wordt automatisch ingevuld
  Aantal: -1
  Verkoopprijs: 150.000,00 (totaal van de gefactureerde termijnen op deze manier wordt het bedrag verrekend op de totale aanneemsom).

Eindafrekening

Kolommenbalans na de eindafrekening

De kolommenbalans zal nadat het totale werk is afgerekend geen saldo meer aangeven op de grootboekrekening termijnbedragen. De reden dat u op de kolommenbalans geen debet en credit bedragen ziet staan wordt veroorzaakt door de wijze waarop het SnelStart factureerprogramma de boekingen verzorgd. Bij facturering van de termijnen worden deze credit geboekt en bij verrekening worden de bedragen negatief credit geboekt. Per saldo dus € 0,00 ziet u dit weergegeven.

De Periodebalans na de eindafrekening