Home > Periode exporteren naar de cliënt
Dit menu is onderdeel van de periode
uitwisseling; nadat de boekhouder de gegevens heeft gecontroleerd
worden deze geëexporteerd - zodat de cliënt de gegevens weer kan inlezen
in zijn/haar administratie.
Open de gecontroleerde administratie die u wilt exporteren naar uw cliënt.
Kies vanuit de geopende cliëntadministratie
voor Administratie, Periode naar cliënt exporteren.
Het venster Periode uitwisseling wordt dan geopend.
Klik hierin op de knop Exporteren.
Het venster AccountantPeriode exporteren wordt dan geopend.
Geef in het kader Export map selecteren en eventueel wachtwoord invoeren aan in welke drive / map u het export bestand wilt plaatsen.
Voer
indien gewenst bij Wachtwoord:
een wachtwoord in en bevestig dit.
Dit wachtwoord moet de klant dan invoeren bij het importeren van de
gecontroleerde periode.
SnelStart toont bij Export
map: de map waarnaar u de
laatste keer geëxporteerd heeft.
In de tabel Al aanwezige geëxporteerde
periode(n) in geselecteerde export map:
ziet u de accountantsperioden (met de extensie .ssa) die al in die map aanwezig zijn.
Wilt u de export niet plaatsen in
de map die getoond wordt bij Export
map:, klik dan op de
knop Bladeren...
Selecteer vervolgens de juiste locatie en bevestig uw keuze met
Ok.
(Selecteer bijvoorbeeld het bureaublad, dan kunt u daarvandaan
de export aan een email koppelen).
Bij verwisselbare mediums kunt u desgewenst een andere cd, floppy of band in het station plaatsen. Met de knop Verversen krijgt u na het wisselen van een cd, floppy of band de actuele inhoud van het geselecteerde station.
Klik op de knop Voltooien om verder te gaan.
Zo nodig wordt er gevraagd om een nieuwe diskette (of ander verwisselbaar medium).
U krijgt een melding als de export gemaakt
is. Sluit het venster met Ok.
U bent weer terug in het venster Periode
Uitwisseling.
U kunt in het kader Gecontroleerde periode aflezen op welke datum de export gemaakt is.
Het exportbestand is in de aangegeven
export drive / map opgeslagen onder de oorspronkelijke naam plus AccntPeriode
én exportdatum voor de extensie .ssa (snelstartaccountant).
(bijvoorbeeld: Voorbeeldadminstratie AccntPeriode tot en met 01-06-2005
Bestand 1 van 1.ssa)
U kunt de geëxporteerde periode nu naar uw klant versturen, bijvoorbeeld als bijlage van een email of op een CD.
Wanneer komt het voor dat u opnieuw wilt exporteren?
De periode die u naar uw cliënt stuurde is stuk of zoekgeraakt. In zo'n
geval is het fijn dat u de verzonden gegevens nogmaals kunt verzenden
zonder veel handelingen.
Volg weer het stappenplan dat hierboven beschreven is.
Kies ditmaal voor de knop Opnieuw exporteren.
U hoeft de gegevens dan niet opnieuw in te voeren, maar kunt meteen op Starten klikken.
Wanneer wilt u een export opheffen?
Als u nog nieuwe gegevens over de gecontroleerde periode krijgt en u wilt
nogmaals in die periode aan de slag, dan kunt u de export opheffen met
de knop Export opheffen.
Hierna kunt u opnieuw exporteren volgens bovenstaand stappenplan.
Verwante onderwerpen