Home > Informatie voorraadbeheer, inkoop en backorder

Informatie inkoop, backorders en voorraadbeheer

Omdat voorraadbeheer, inkoop en backorder nauw met elkaar samenhangen hebben we de informatie bij elkaar op één pagina gezet.

Tip! Klik op onderstaande links om de antwoorden te bekijken.

• Inkoop

  • (systeem)eisen

  • Voorbereidingen voor verwerken inkopen
     

  • Besteladvies

  • Besteladvies aanpassen naar eigen wens
     

    Ja, u hoeft het besteladvies niet op te volgen.
    U kunt artikelen van het advies afhalen, artikelen toevoegen en het aantal wijzigen (denk aan geplande acties waarvan u verwacht veel te verkopen).

  • Nieuwe inkooporder aanmaken

  • Bestaande inkooporder wijzigen

  • Offerteaanvraag plaatsen bij leverancier

    Ja, u kunt in Programma, Inkopen een offerteaanvraag maken en afdrukken.
    Desgewenst kunt u deze later omzetten naar een bestelopdracht.

     

  • Inkooporder of -factuur ook verwijderen

  • Inkooporder kopiëren
     

  • Ontvangst van bestelde artikelen verwerken

  • Backorders van deellevering in inkoopvenster

  • Niet alle bestelde artikelen zijn geleverd
     

  • Inkoopfactuur boeken

  • Extra kosten boeken bij inkoopfactuur, zoals administratie of vrachtkosten

  • Op de inkoopfactuur staan meerdere orders

   

• Backorders

  • Backorders maken

  • Klant voorrang geven bij backorders

    Ja, een belangrijke klant of spoedbestelling kunt u voorrang geven door een hoge(re) prioriteit aan de bestelling toe te kennen.
    Aan de hand van deze prioriteit wordt er ook uitgeleverd. Eerst op prioriteit, hierna op datum van binnenkomst.

  • Deelleveringen

  • Backorder-gegevens op de factuur tonen

  • Kackorders op één factuur verzamelen in backorderbeheer

  • Backorders verwijderderen

   

• Voorraadbeheer
   

  • Voorraad bijwerken

  • Voorraad reserveren

  • Huidige voorraad invoeren

    • Via Extra, Instellingen, tabblad Artikelen kunt u de begindatum van de voorraadtelling opgeven.
      Alle voorraadmutaties vanaf deze datum bepalen de voorraad per artikel.
      Als u dus vandaag ‘opnieuw’ wilt beginnen met voorraad kunt u in het veld Begindatum voorraadtelling de datum van vandaag opgeven. Hierna kunt u via Programma, Voorraadmutaties de nieuwe voorraad in gaan geven (op datum van vandaag).

    • Via Programma, Voorraadmutaties, kunt u per artikel de voorraad bekijken en corrigeren naar de juiste voorraad.

     

  • Verschil tussen minimale en gewenste voorraad
     

    • Minimale voorraad is het aantal artikelen wat u minimaal in voorraad wilt hebben.

    • Als er besteld wordt, wordt de voorraad aangevuld tot de gewenste voorraad.

    U wilt bijvoorbeeld 20 artikelen op voorraad hebben (gewenst), maar u wilt pas bestellen als er minder dan 12 op voorraad zijn (minimum voorraad).

     

  • FIFO of LIFO

    Ja, u kunt bij Extra, Instellingen tabblad Artikelen bij het veld Voorraad systeem instellen of u voorraad wilt leveren volgens het FIFO (first in first out) of LIFO (last in first out) -systeem.

  • Meerdere leveranciers aan 1 artikel koppelen

    Momenteel is dit niet mogelijk. Dit staat op de wensenlijst voor een van de volgende versies.

     

  • Leverancier aan meerdere artikelen koppelen

    Ja, met behulp van SnelStart Plus kunt u artikelen importeren.
    Zorg ervoor dat in het te importeren bestand bij elk artikel de juiste leverancierscode is opgenomen.
    Importeer dit bestand vervolgens via Programma, Importeren gegevens.

  • Eigen bestelcode per artikel opgeven
     

    Ja, met behulp van SnelStart Plus kunt in via Programma, Kaartenbak ontwerpen een extra veld "eigen bestelcode" aanmaken.
    Vervolgens kunt u in Onderhoud, Artikelen in het tabblad Extra velden de gewenste code invoeren. U kunt dit veld desgewenst ook op uw bestelling voor uw leverancier afdrukken.

  • Backorders werken en automatisch bestellen zonder voorraad

    In het artikelvenster geeft u per artikel aan dat u voorraadcontrole uitvoert en wie de leverancier van het artikel is.

    De minimum en gewenste voorraad is nul. Als een klant een bestelling plaatst, en u heeft deze artikelen niet in voorraad, kunt u deze (met SnelStart backorder) in backorder plaatsen. Op het besteladvies komt dit artikel dan automatisch naar voren omdat deze in backorder staat. Na bestelling en ontvangst van dit artikel kunt u het ook uitleveren.

  • Pakbonnen maken na ontvangst voorraad

    Na het boeken van de ontvangst kunt u (met SnelStart Nota 5 of 6) via Programma, Verkooporderbeheer uw backorders en bevestigingen selecteren en hier in één handeling een reeks pakbonnen of facturen van afdrukken.
    Van de orders waarvan artikelen intussen geleverd kunnen worden, worden pakbonnen of facturen afgedrukt.
    Artikelen die nog niet leverbaar zijn worden (weer) automatisch in backorder geplaatst.

  • Artikelen ‘blokkeren’ of ‘vasthouden’ voor een klant

    In de verkooporder kunt u per artikel aangeven of u een aantal artikelen wilt reserveren voor de betreffende klant.
    Deze artikelen worden dan van de vrije voorraad afgehaald en kunnen dus niet aan andere klanten geleverd worden (tenzij u deze reservering opheft).

    Let op! U dient deze artikelen wel op voorraad te hebben

     

  • Bij een andere leverancier bestellen dan waar het artikel aan gekoppeld is

    Als u een bestelorder invoert bij een leverancier en u selecteert een artikel ‘van een andere leverancier’ dan kan dit.
    U krijgt hierbij de volgende waarschuwing: Dit artikel is gekoppeld aan leverancier "Leverancier A" en wordt nu bij leverancier "Leverancier B" geplaatst.

  • Rekening houden met het minimum orderbedrag van leverancier

    Per leverancier kunt u een Minimum bestelbedrag opgeven in Onderhoud, Leveranciers. Als u een bestelling opslaat met een lager bedrag dan het minimum orderbedrag van die leverancier wordt hiervan een waarschuwing gegeven bij het opslaan of afdrukken van deze bestelling.

  • Nieuwe inkoopprijs artikel direct vastleggen

    Ja, na ontvangst van de inkoopfactuur controleert u de prijzen.
    Eventuele wijzigingen kunt u invoeren in de eerder gemaakte bestelopdracht.
    Per artikel kunt u aangeven of de gewijzigde inkoopprijs in het artikelbestand aangepast mag worden.

   

•  Informatie overzicht